Compartilhamento

Para compartilhar uma unidade ou pasta na rede

Abra o meu computador e localize a pasta ou a unidade que você deseja compartilhar.

Clique com o botão direito do mouse na pasta ou unidade e clique em compartilhamento e segurança.

Marque a caixa de seleção Compartilhar esta pasta na rede de um nome para o compartilhamento e se vc não mudar as permissões por padrão a permissão de compartilhamento e leitura para todos os usuários.

 
Para ativar o modo avançado de compartilhamento no windows explorer clique na menu ferramentas> opções de pasta>  modo de exibição>  desmarcar a opção usar compartilhamento simples de arquivo (recomendavél).

 
Para acessarmos um compartilhamento usamos  o UNC = Universal Name Conversion EX: \\nome_ou ip_do_servidor\nome_do_compartilhamento

\\server1\documentos

Exemplo abaixo:

Observações:

OBS1: Em sistemas operacionais clientes possuem apenas no máximo 10 conexões simultâneas.

OBS2: Ao adicionar o símbolo de $ ao final do nome do compartilhamento, o compartilhamento automaticamente ficará oculto.

OBS3: As permissões devem ser aplicadas preferencialmente a grupos de usuários.

OBS4: O botão permissões retringe acesso apenas pela rede.

OBS5: Usuário que fizer parte de mais de um grupo terá a maior permissão na pasta.

OBS6: O conflito entre o botão permissões e a guia segurança prevalece a menor permissão.

OBS7: Negar permissão prevalece sobre qualquer permissão dada.

Arquivos Offline

Em um ambiente coporativo, é normal que ocorram falhas de conectividade, o problema maior é quando o servidor cai quando um usuário está manipulando um arquivo. O recurso arquivos offline o usuário pode acessar e editar um arquivo mesmo com o servidor fora do ar, sendo que quando o servidor estiver no ar o arquivo será enviando para o server na próxima vez que for feito um logon ou um logoff.
 
Para usar o recurso de arquivos offline tem que configurar no servidor e depois no cliente e também desabilitar a tela de boas vindas e a troca rápida de usuários e ativa-lo no menu do windows explorer ferramentas> arquivos off-line.

Cotas

Configurando cotas via prompt

Fsutil quota modify x: notificação limite userx

Em x: substituir pelo letra de unidade que voçê ativará a cota de disco

Em notificação vc substitui por quantos megas o usuário irá receber notificação no formato, EX: para 800mb coloca-se 1024*1024*800

Em limite vc substitui por quantos megas o usuário irá ter de cota máximo no formato, EX: para 1gb coloca-se 1024*1024*1024

Em userx substituir pelo login do usuário

Modo gráfico clicando com o botão direito em cima da unidade de disco que vc quiser limitar a cota > propriedades > guia cota > e selecione ativar gerenciamento de cota e selecione as demais opções necessárias.

Clique em entradas de cota para adicionar os usuarios que terão a cota definida

 
Criar Relatórios de Cota de Disco

Você pode ver o status de cada usuário que salva os arquivos para um volume com o sistema de cota de disco, mas não há recurso para criar um relatório sobre estas informações automaticamente. No entanto, você pode usar uma operação arrastar e soltar para mover as informações do volume para um documento (como uma planilha ou um documento de processador de texto).

1. Clique em Iniciar , e em seguida clique em Meu Computador .
2. Dê um clique com o botão direito no volume para o qual você deseja criar um relatório, clique em Propriedades , e em seguida clique na guia Cota .
3. Clique em Entradas de Cota .
4. Enquanto você estiver visualizando as entradas de cota, abra um documento no programa que você utilizará para criar o relatório (como uma planilha do Microsfot Excel).
5. Clique nas entradas de cota para os usuários que deseja incluir em seu relatório de cotas, e arraste as linhas para o programa que estiver utilizando para criar o relatório. Por exemplo, você pode arrastar os objetos para uma planilha ou para um documento de processador de texto.

NOTA: Os dados transferidos retêm a mesma ordem de coluna e entrada que tinham na caixa Entradas de Cota.

Links úteis:
http://support.microsoft.com/kb/304040/pt-br
http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/pro/usando/artigos/permissoes.mspx
http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/using/mobility/learnmore/offlinefiles.mspx
http://support.microsoft.com/kb/307853/pt-br
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc728132(WS.10).aspx

Conclusão
Neste artigo aprendemos o Compartilhamentos de Arquivos no XP, Arquivos Offline, e Cotas de Disco.

Thiago Simonin, trabalha com informática desde 2002,atualmente possui as certificações Microsoft MCP, MCDST. Trabalhou na Força Aérea Brasileira por 6 anos na área de TI, onde atuava nas aréas de Desenvolvimento de Websites. Instalação e configuração de redes estruturadas (Lan, Wireless). Manutenção de Hardware, Analista de Suporte Níveis 1,2 e 3. Administração de Servidores Windows e Linux. Blog Técnico http://thiagosauro.spaces.live.com. Email: thiagosauro@hotmail.com

**Este artigo foi escrito por um membro da comunidade técnica, a Microsoft não oferece quaisquer garantias sobre o conteúdo aqui descrito.